Datenschutzerklärung

Bay NK ist ein internes Werkzeug von Bay Liegenschaften zur Nebenkostenabrechnung. Es ist nicht öffentlich und nur für die freigeschalteten Konten bestimmt.

Verantwortliche Stelle

Bay Liegenschaften
Hohengasse 25, 3400 Burgdorf, Schweiz
Kontakt: bayt@comerge.net

Welche Daten wir bearbeiten

• Google-Konto: E-Mail-Adresse und Name beim Anmelden
• Stammdaten der Liegenschaften: Häuser, Einheiten, Parteien, Mietverhältnisse, Akonto
• Abrechnungsdaten: Lieferantenrechnungen, Zählerstände, Perioden, ausgestellte Abrechnungen und QR-Zahlteile
• Optional Dateien aus einem freigegebenen Google-Drive-Ordner (Rechnungsbelege)

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung dient der Erstellung und Ablage von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung des eigenen Portfolios sowie die vertragliche Abrechnung gegenüber Mietparteien (nDSG).

Auftragsbearbeiter und Ort

Die Anwendung läuft auf Google Cloud Run und Cloud SQL in der Region europe-west6 (Zürich). Die Anmeldung erfolgt über Google Sign-In. Google handelt dabei als Auftragsbearbeiter bzw. als Identitätsanbieter.

Weitergabe

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken. Daten sehen nur die freigeschalteten Betreiberkonten. Ausgestellte PDFs können an Mietparteien gehen, soweit das die Abrechnung erfordert.

Aufbewahrung

Abrechnungs- und Belegdaten bleiben gespeichert, solange sie für die Verwaltung und gesetzliche Aufbewahrung nötig sind. Wer kein freigeschaltetes Konto mehr hat, kann sich nicht mehr anmelden.

Ihre Rechte

Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen an die Kontaktadresse oben.